Melamar kerja lewat Google Form sebenarnya bukan hal yang aneh. Banyak perusahaan menggunakan formulir online untuk mengumpulkan data pelamar sebelum masuk ke tahap seleksi.
Masalahnya, Google Form juga bisa dibuat dan disebarkan oleh siapa saja.
Karena itu, ketika menemukan lowongan kerja yang meminta Anda mengisi formulir online, jangan hanya melihat apakah tampilannya terlihat profesional. Yang lebih penting adalah memastikan siapa yang membuat dan menyebarkan formulir tersebut.
Apalagi jika formulir meminta data pribadi seperti NIK, nomor KTP, atau dokumen lainnya.
Berikut cara sederhana yang bisa dilakukan sebelum menekan tombol kirim.
1. Cek dari Mana Link Google Form Didapat
Langkah pertama adalah mengingat kembali sumber link tersebut.
Apakah Anda mendapatkannya dari:
- website resmi perusahaan;
- akun media sosial resmi perusahaan;
- akun HR atau recruiter yang dapat diverifikasi;
- portal lowongan kerja terpercaya;
- atau hanya dari pesan berantai dan akun yang tidak dikenal?
Semakin tidak jelas sumbernya, semakin penting untuk melakukan pemeriksaan tambahan.
Jangan langsung menganggap lowongan benar hanya karena seseorang menuliskan nama perusahaan terkenal pada formulir.
2. Cari Nama Perusahaan Secara Terpisah
Jangan hanya mempercayai informasi yang tertulis di dalam Google Form.
Cari nama perusahaan melalui mesin pencari dan lihat apakah perusahaan tersebut benar-benar memiliki keberadaan resmi.
Periksa website, akun media sosial, maupun informasi perusahaan lainnya.
Tujuannya sederhana: memastikan perusahaan yang disebut dalam formulir memang benar-benar ada.
3. Bandingkan Lowongan dengan Sumber Resmi
Jika perusahaan memiliki halaman karier atau kanal rekrutmen resmi, periksa apakah posisi yang ditawarkan juga tercantum di sana.
Perhatikan:
- nama posisi;
- lokasi kerja;
- kualifikasi;
- deskripsi pekerjaan;
- cara melamar;
- serta informasi kontak.
Tidak harus selalu identik karena perusahaan bisa menggunakan beberapa jalur rekrutmen.
Namun, jika informasi yang ditemukan sangat berbeda atau tidak ada jejak lowongannya sama sekali, sebaiknya lakukan verifikasi lebih lanjut sebelum memberikan data.
4. Periksa Identitas Perekrut
Perhatikan siapa yang mengirim atau menyebarkan link.
Jika seseorang mengaku sebagai HR, coba lihat apakah identitasnya dapat diverifikasi.
Bukan berarti setiap recruiter harus menggunakan email perusahaan. Namun, semakin jelas identitas dan hubungan orang tersebut dengan perusahaan, semakin mudah bagi Anda untuk memastikan bahwa proses rekrutmennya memang nyata.
Jangan menjadikan foto profil, jumlah pengikut, atau tulisan “HRD” di bio sebagai satu-satunya bukti.
5. Google Form Bukan Jaminan Lowongan Aman
Ini bagian yang sering disalahpahami.
Google Forms merupakan layanan untuk membuat formulir dan memang dapat digunakan untuk mengumpulkan respons secara online. Google sendiri menyediakan fitur keamanan dan pengelolaan akses untuk Forms.
Tetapi, keamanan platform Google Forms tidak otomatis membuat setiap formulir yang dibuat menggunakan platform tersebut menjadi resmi.
Ibaratnya, Google Form hanyalah alat.
Yang perlu diperiksa adalah orang atau organisasi di balik formulir tersebut.
Jadi jangan menggunakan patokan:
“Pakai Google Form berarti penipuan.”
Tetapi juga jangan berpikir:
“Pakai Google Form berarti pasti aman.”
Keduanya sama-sama tidak tepat.
6. Perhatikan Data yang Diminta
Lihat seluruh pertanyaan sebelum mulai mengisi.
Apakah hanya meminta informasi yang memang berhubungan dengan proses lamaran?
Atau sejak awal sudah meminta berbagai data sensitif yang tidak jelas kegunaannya?
Misalnya, Anda baru mengisi formulir lamaran tetapi sudah diminta:
- NIK;
- foto KTP;
- Kartu Keluarga;
- data rekening;
- PIN;
- password;
- kode OTP;
- atau informasi keuangan.
Semakin sensitif data yang diminta, semakin penting memastikan identitas dan tujuan pihak yang meminta.
Dalam UU Pelindungan Data Pribadi, seseorang memiliki hak untuk memperoleh informasi mengenai identitas pihak yang meminta data, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan data, serta akuntabilitas pihak tersebut.
7. Waspadai Formulir yang Mengarahkan ke Hal Aneh
Perhatikan juga apa yang terjadi setelah Anda mengisi formulir.
Jika formulir lamaran tiba-tiba mengarahkan Anda untuk:
- mengikuti survei yang tidak berkaitan dengan pekerjaan;
- mengerjakan tugas yang tidak berhubungan dengan posisi;
- membuka link yang mencurigakan;
- mengunduh aplikasi tertentu;
- membayar sejumlah uang;
- atau mengirim data tambahan melalui nomor pribadi yang tidak jelas,
jangan langsung mengikuti instruksinya.
Berhenti dan lakukan verifikasi terlebih dahulu.
8. Jangan Terburu-buru karena Takut Kehilangan Lowongan
Modus yang membuat pencari kerja lengah biasanya memanfaatkan rasa takut kehilangan kesempatan.
Misalnya:
“Pendaftaran hanya beberapa jam.”
“Segera isi sebelum kuota penuh.”
“Kirim data sekarang agar bisa langsung diproses.”
Batas waktu memang bisa saja benar-benar ada dalam rekrutmen.
Namun, urgensi bukan alasan untuk melewati pemeriksaan keamanan.
Lebih baik kehilangan satu lowongan daripada memberikan data pribadi kepada pihak yang tidak jelas.
9. Kalau Masih Ragu, Tanyakan Langsung
Jika Anda menemukan lowongan yang terlihat menarik tetapi ragu dengan formulirnya, jangan malu untuk melakukan konfirmasi.
Cari kontak perusahaan dari sumber resmi, kemudian tanyakan apakah posisi tersebut memang sedang dibuka dan apakah formulir yang Anda terima benar-benar digunakan untuk proses rekrutmen.
Jangan menggunakan nomor atau kontak yang tercantum di formulir sebagai satu-satunya sumber untuk melakukan verifikasi.
Gunakan kanal perusahaan yang Anda temukan secara terpisah.
10. Jangan Menilai dari Tampilan Formulir Saja
Formulir yang rapi, menggunakan logo perusahaan, dan memiliki bahasa yang profesional belum tentu dibuat oleh perusahaan tersebut.
Sebaliknya, formulir yang sederhana juga belum tentu palsu.
Jadi, jangan hanya menilai desainnya.
Periksa sumber lowongan, identitas perekrut, keberadaan perusahaan, kesesuaian posisi, dan jenis data yang diminta.
Bagaimana Jika Google Form Meminta NIK?
Jika formulir tersebut meminta NIK, jangan langsung mengisi dan jangan pula langsung menyimpulkan bahwa formulir tersebut penipuan.
Pertama, verifikasi siapa yang membuat atau menyebarkan formulir.
Kemudian perhatikan mengapa NIK diperlukan dan pada tahap apa data tersebut diminta.
Jika Anda masih ragu, lebih baik menunda pengiriman sampai mendapatkan kepastian.
Pembahasan lebih lengkap mengenai situasi tersebut dapat dibaca di artikel Diminta NIK KTP Saat Melamar Kerja Lewat Google Form, Aman atau Tidak?.
Checklist Sebelum Mengisi Google Form Lamaran Kerja
Sebelum mengirim formulir, tanyakan lima hal berikut:
1. Siapa yang menyebarkan lowongan?
2. Apakah perusahaan dan posisi tersebut benar-benar dapat diverifikasi?
3. Apakah identitas recruiter jelas?
4. Data apa saja yang diminta?
5. Apakah ada permintaan yang tidak berhubungan dengan proses rekrutmen?
Jika semuanya terlihat masuk akal, Anda bisa melanjutkan dengan lebih tenang.
Jika beberapa hal terasa janggal, jangan terburu-buru mengirimkan data.
Kesimpulan
Google Form bukan tanda bahwa sebuah lowongan kerja pasti palsu.
Namun, penggunaan Google Form juga bukan bukti bahwa sebuah lowongan pasti resmi.
Yang harus diperiksa adalah sumber lowongan dan pihak yang mengelola proses rekrutmen tersebut.
Sebelum memberikan data pribadi, terutama data yang sensitif, lakukan verifikasi terlebih dahulu.
Jangan hanya bertanya “GForm ini aman atau tidak?”
Pertanyaan yang lebih penting adalah:
“Siapa yang menerima data saya, dan apakah saya sudah yakin mereka memang pihak yang seharusnya menerima data tersebut?”